行政助理

1、召开会议并起草工作计划：负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况；

2、整理文件并做好登记：整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴；

3、登记信件及来访工作并向领导汇报：做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报；

4、做好文档管理工作：做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料；

5、了解法律法规：了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等），为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手；

6、制定人力资源战略并完善结构：根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构；

7、协助总经理处理日常事务：协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；

8、协助总经理收集信息：协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；

9、负责接听电话及记录：负责接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

10、做好保密工作：严格执行保密制度，做好各项保密工作；

11、拟订工作计划：草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件；

12、管理规章制度及设计方案：负责公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；

13、负责接待及报销工作：负责总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作；

14、掌握总经理日程：掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；

15、其他工作：完成总经理交办的其他工作。